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要更聰明地工作,而不是更辛苦地工作
查看:86  發稿日期:2019/12/3 9:32:41
來源:步步為贏   

“人生最終的價值在于覺醒和思考的能力,而不只在于生存。”

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要聰明地工作

而不是辛苦地工作

認識一個青年才俊,年齡剛剛30歲出頭,年薪就接近百萬。

不過,即便優秀得如此傷天害理,也不能保證他的日子過得舒心順暢。一年到頭,都在不分時差地滿世界開會。整天不是在機場,就是在前往機場的路上,忙乎得把娶妻生子的大事都給耽誤了。

對于這類高人,我一向喜歡用鄙視掩飾妒忌。在我看來,他們的人生哲學,大不了也就是“以最大的付出,換取最大的回報”;而我,卻是時時刻刻算計著如何“用最小的付出,獲得恰好夠用的生計”。畢竟人生苦短,何必把自己搞得像寵物店蹬飛輪的松鼠?

直到一天我了解到這世上有一個叫蒂莫西·費里斯(昵稱Tim)的小伙子。

這個和我同樣28歲的年輕人,除了經營一家營養品跨國公司之外,同時還是美國普林斯頓大學企業管理課程的客座講師,精通英、中、日、德、西班牙和韓語的應用語言學家,全美中國式散打比賽冠軍,全美無限制格斗的4項世界冠軍,鯊情觀察潛水員,摩托車賽手,甚至還是一項探戈舞吉尼斯世界紀錄保持者……

在Tim看來,“這世界上最富有、最成功的人,和所有人一樣,每天都擁有同樣的24小時,每周都擁有同樣的7天,他們之所以杰出,是因為他們更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。”

要聰明地工作,而不是辛苦地工作。聰明地工作,需要找方法,找省時省力省錢的技巧,從而大大提高工作效率,讓你輕松應對繁雜的工作;辛苦地工作,則是埋頭苦干,不求效率,只求付出時間和精力。很顯然,聰明地工作才是企業最需要的,聰明工作的人才能成為高效能人士,聰明工作的企業才能成為出類拔萃的企業

最近接觸到《麥肯錫方法》這本書,雖然作者算不上大牛,發表時間也已久遠,讀起來也比較晦澀。但這本書關于“定義問題、解決問題、思維盲區”的內容值得思考。今天這篇文章的一些內容,就是從就這本書中提煉出來的,在此與大家分享。

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做正確的事

任何時候,“做正確的事”都遠比“正確地做事”重要

做正確的事,核心是思考。人生最終的價值在于覺醒和思考的能力,而不只在于生存。這是值得長期投資的事情,這些東西不是你看到的那一秒覺得很有啟發,然后就拋之腦后并不付諸實踐的東西。有句很火的話,叫Develop a company as your lifestyle,or even your belief——人生也是一樣的。

這就好像框架是固定的,但好奇心是延伸的基礎,將看似無關的好奇心串聯起來的能力是某種運算模型。保持開放與靈活,不要讓假設成為思想僵化的借口。

如何思考問題

❶ 人的經驗和認知是有限的,解決問題的重點是收集和分析事實。

保持懷疑一切的態度,能夠彌補直覺缺陷,減少不過腦的決策;同時幫你掌握話語權,提高可信度。

❷ MECE 原則:取自“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,意為“相互獨立,完全窮盡”。

道理類似剝洋蔥,從一個最高層的問題開始,逐層向下進行分解,形成系統化的思維模式。(把復雜問題,拆分成小的容易解決的子問題)

❸ 大膽假設,小心求證。

在項目正式啟動前就設想可能出現的問題并制定解決方案。接下來你要做的就是:1.尋找該領域的行家,這是追上行業最新動向最快捷、有效的方法。2.在實踐中,不斷復盤、檢驗、調整。

如何分析問題

❶ 不要被表象所迷惑

商業問題是有機且復雜的,在定義問題前不要急于行動。沿著正確的方向前行通常不會花很多時間,方向不清地走冤枉路就是白費功夫。

❷ 利用經驗,避免重復工作

大多數商業問題都有共通性,這意味著運用少數幾個解決方法,就可以回答廣泛的問題。這些方法也許在公司里、書本上、同事腦子里,實在沒有就自己摸索。

閉門造車的結果也許是收效甚微,利用好前輩的經驗,將有限的精力投入到更有成長價值的工作中去。

❸ 避免千篇一律

問題有相似點,但并不意味著對它們采取同樣的解決方案。不要盲目相信自己的直覺,分析與積累會幫助你提高對事物的判斷。

❹ 不要為你的提案去“找事實“

為你的提案刻意去找事實支撐時,容易陷入思維誤區,走進死胡同。正確的做法是:保持開放與靈活,不要讓假設成為思想僵化的借口。

❺ 確保解決方案適合你的客戶

當你分析清楚客戶需求,組織優勢、劣勢以及能力局限,這時候產生的解決方案才有可能是最佳方案。

❻ 解決不了的問題,Let it go

當你所觸及的問題已經超過認知范疇,令你束手無策時,不如:重新定義問題、調整實施方案、攻克其他難關。

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正確地做事

❶ 限制短期目標的數量

有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那么每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。

❷ 找出自己的工作循環

人的身體有自然循環。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。

找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。

❸ 創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣

以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復執行,提高工作效率。

❹ 強化自己的意志力

美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,意志力有三個面向,分別為“我會”(I will)、“我不會”(I won’t),以及“我想要”(I want)。

了解三者之間的差別,是成功達到工作目標的關鍵所在。在“我會”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面,指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習慣都需要徹底戒除。

最后,在“我想要”的意志力方面,指的是記得最終的目標,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強化紀律。

本文部分素材參考自:《麥肯錫方法》(艾森·拉塞爾 著 張薇薇 譯)

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