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做好財務管理,提高企業利潤
查看:830  發稿日期:2017/12/14 10:42:22

    一個企業的健康與否,跟企業的內部控制,特別是財務會計控制的健全和全面有效有關。但財務問題又是一個不斷更新、改進的工作,隨著企業的發展,財務培訓就顯得非常重要。

    現代企業發展中最應該關注的財務管理問題,主要是企業如何做好內部控制的管理,特別是企業財務風險的管理。企業財務管理的風險主要表現在諸多方面,如:

    貨幣風險貨幣匯率的波動直接影響企業的業績;

    利率風險利率的波動可能會增加企業的借款費用和減少投資項目的產出;

    流動性如果資產變現能力差,可能會使企業陷入財務危機;

    現金周轉現金的回籠速度直接影響著企業對現金的使用效率;

    再投資資金在短期高回報投資項目結束回籠后,可能無法再次獲得相同回報的投資機會;

    信用風險客戶長期拖欠貨款,造成企業現金被大量擠占;

    稅務風險缺少一個比較懂得稅法的管理者。

    這些企業財務管理的風險中,特別是資金流動性方面的風險最為重要。企業運作過程中,可能會產生虧損,但虧損并不一定會使企業倒閉。可是,一個企業如果沒有足夠的資金,不但無法取得長足的發展,還可能由于無法償還到期的債務而宣告破產。所以,企業應實時關注現金流。企業現金流主要的關注點是:企業虧損、應收賬款、存貨等方面。

    統計資料表明,發達國家破產企業中的80%,破產時財務賬面上仍顯示盈利,而導致它們倒閉的主要原因是現金流量不足。我國也不例外,曾是香港規模最大投資銀行的百富勤公司和內地珠海極具實力的巨人公司,都亦是在盈利能力良好,但現金凈流量不足以償還到期債務時,引發財務危機而陷入破產境地。可見,良好的盈利能力并非企業得以持續健康發展的充分條件,是否擁有正常的現金流量才是企業持續經營的前提。

    有人認為財務會計是一種計量技術,有人認為是一種管理方法。但是隨著經濟的發展,越來越多的人認為財務會計是企業管理的一種方法,尤其是在企業的資金運用方面發揮著無可比擬的作用,甚至有人斷言財務管理將在企業管理中趨于核心地位。不知這種說法是否準確?財務會計在企業管理中究竟起著什么樣的作用?如何才能讓其作用發揮得更好?

    對于財務管理的重要性,相信每一個企業都有十分清楚的認識。財務管理貫穿于企業經營和管理的各個方面、各個環節,可以毫不夸張的說,在企業的各項經營活動中,以財務管理最為重要。財務是整個企業管理的核心,是整個企業管理的“牛鼻子”,搞好財務管理,許多問題就會迎刃而解。

    然而,財務管理卻是一件非常復雜和具有挑戰性的系統工作,搞好一個企業的財務管理絕非易事。面臨21世紀這樣一個數字信息時代,企業的財務管理也正在經歷著一個跨時代的變革。原有的、傳統的財務管理在意識、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對這種沖擊,許多原本就對財務管理不甚精通的企業領導更加顯得無所適從,而財務管理對企業又是如此的重要,一著不慎就有可能滿盤皆輸,所以這種狀況是十分危險的。

    一、財務管理的定義、內容和特點

    (一)財務管理的定義,財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理活動。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。

    (二)財務管理的內容,財務管理分為籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等。

    (三))財務管理的特點

    1、涉及面廣。首先就企業內部而言,財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節,企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節約資金支出、提高資金使用率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監督和約束。同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、準確、完整、連續的基礎資料。其次,現代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業與其股東之間,企業與其債權人之間,企業與政府之間,企業與金融機構之間,企業與其供應商之間,企業與其客戶之間,企業與其內部職工之間等等。

    2、綜合性強。現代企業制度下的企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統。誠然,其它管理都是從某一個方面并大多采用實物計量的方法,對企業在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協調、控制,所產生的管理效果只能對企業生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態,可以及時全面地反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環節和人、財、物各個要素,所以抓企業內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。

    3、靈敏度高。在現代企業制度下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業要發展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映,并對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。

    二、加強企業財務管理,在企業推行全面預算管理

    為提高企業整體經濟效益,將企業管理的職能化整合為企業管理的整體化,全面預算將聯合管理、聯合行動,大大提高了管理效率,從而增進企業經濟效益。

    全面預算實行自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法。根據下達需要完成的年度利潤指標,財務人員測算產品的銷售毛利(先計算單位產品的生產成本以及與銷售人員結合市場情況確定出銷售單價),以及年度費用總體預算,從而測算出為完成利潤指標所要達到的最低目標銷售任務。

  有了年度目標銷售任務,結合庫存率控制,可以確定年度的生產任務,確定企業下年度生產規模,所需采購的原材料的種類、數量等,進行采購和生產控制。

    結合實際情況和往年數據,企業將年度目標銷售任務和費用進一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結合自身情況提出修改建議,企業根據建議對各單位和管理部門間將經營數據相互再次調配,最終確定相關經營數據。

    對全面預算實行獎懲制度,任何一個好的制度都必須要有好的執行力,在全面預算執行過程中,對完全執行全面預算管理并取得很好效果的企業經營單位或部門給與一定的經濟獎勵,對未按照全面預算執行的企業經營單位或部門給與部門長一定經濟處罰或降職處分。

    三、進行財務數據分析發現數據有無差異和異常,為管理層經營決策提供參考

    財務掌握企業所有的經營數據,如何利用這些數據,讓這些數據在企業經營過程中產生價值,為企業管理層的經營決策提供參考,會計電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數據分析提供了可能,我們認為作為一個財務管理者,至少每季度都要為企業高層出具一份經營數據分析報告。

    (一)在采購中進行數據分析。

    所有的采購信息最終都要到財務匯總集中,財務可以通過整理這些數據排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數據進行對比,檢查是否存在浪費,或有大量的庫存,造成資金積壓嚴重,采購是否根據需求采購。

    采購單價與往年數據進行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價格上升是否與市場有關聯,對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價進行相應調整,以提高我們的銷售毛利,價格上升是否有相對應的可替代產品,以降低企業的產品成本;分析采購單價下降的原因,采購物品質量是否下降,對企業產品質量或自用是否有影響等。

    在企業資金較緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商能按時供貨,又能保證企業資金不斷鏈。

    (二)對產品成本進行分析。

    成本是構成企業利潤的關鍵指標,成本的大小直接影響企業未來得經營決策及戰略方針的制定,企業根據成本制定相應的銷售單價,進而影響產品在同類行業中的競爭力。

    財務應對企業的成本進行縱向或橫向的對比,縱向對比企業至少連續三年成本變化,根據構成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優化生產流程,以降低人工成本;如為制造費用增長,分析該年投入用于生產的資產是否必需,有無相應的生產設備閑置以及如何對其進行處置以降低成本。

    將本企業的生產成本與同行業進行對比,在市場競爭中是否存在優勢,是否需調整以后產品的銷售結構或日后的經營方向。

    (三)在銷售中進行分析。

    財務根據企業每個銷售區域數據與往年數據進行相互縱向對比,分析每個區域增長下降趨勢,同時將每個銷售區域的銷售相互間進行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區域團隊介紹相應的經驗;還可以將每個區域銷售結合當地的經濟狀況人口等,分析哪些區域仍具有銷售潛力。

    進一步分析每個區域產品銷售特點,每個銷售區域分別哪種產品的銷售最好,哪種產品銷售最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數據。

    分析同行哪個企業做的最好,并將它設定為目標,分析本公司與目標企業存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標企業有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業存在哪些優勢,如何發揮這些優勢,為管理層的經營決策提供建議。

    四、加強財務在企業中的內控管理,為企業管理層當好參謀

    內控管理要在企業經營過程中不斷的檢查,財務作為企業核算中心,有很多內控管理與財務都息息相關,現代企業管理要求財務人員不應整天的坐在辦公室里處理帳務,更多的卻是如何走出去,參與到企業的經營管理過程當中。

    圍繞企業的事前檢查,過程監控,事后審查,有很多企業的財務人員只做到了事后審查,而事后許多不合理的現象已經發生,事后審查即使發現問題也不能為企業挽回損失,企業管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對企業內部控制的八大循環舉例做出討論。

    (一)銷售收款循環。

    在賒銷方式下.銷售與收款業務流程主要有:處理客戶訂單,批準賒銷信用,發送貨物,開具銷售發票,記錄銷售與收款業務,定期對賬和收回賬款,審批銷售退回與折讓,審批壞賬的注銷等。企業在收到客戶訂單之后。應立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品名稱、規格、數量等,以此作為處理訂貨的依據。在發出商品之前.按照賒銷政策調查客戶的信用狀況。經過合法授權人員批準客戶的賒銷額度,額度內才允許發貨,發貨單必須要簽字,向客戶開出賬單并登記銷貨業務。財務定期編制并向客戶寄送應收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表.對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。

    收取貨款并記錄現金、銀行存款收入處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數、及時地記人現金或銀行存款日記賬和有關明細賬。減少大額現金的收款,嚴格禁止非財務人員接觸貨款或將貨款存入個人銀行卡內。

    (二)采購付款循環。

    財務應參與制訂規范的企業采購流程,并在過程中就檢查是否得到貫徹執行,對請購單所要采購的材料是否根據生產計劃單編制,請購部門與采購部門是否做到了職權分離,詢價人與實際采購人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價政策,大型采購是否實行了招標方式等。

    財務在采購過程中就需要監督,甚至在大型采購中直接予以參與,避免給企業帶來損失,只有通過以上規范的流程,才允許采購材料入庫,采購發票入帳。款項必須通過銀行直接付給供應商,不得由采購人員代付。

    (三)生產與存貨循環。

    現在市場經濟是買方市場,決定企業也必須以銷定產,而非以產定銷,首先要檢查生產部門是否按照銷售部門下發的銷售訂單安排生產,生產通知單與銷售訂單進行相互對比,以免出現差異,造成庫存積壓,占用企業各項資源。

    領料單是否根據生產通知單下發,各項材料配比是否為技術部門審批的配比額度以內,與以前對比是否存在差異,人工費用是否根據產量和工時進行統計,在各產品間分配是否正確。

 檢查倉庫存貨,客戶訂單是否已全部發出,造成大量庫存積壓的原因,不定期的對倉庫庫存進行突擊盤點,檢查是否帳實一致。清理倉庫庫存,對庫存貨品進行分類,哪些貨品是可以繼續銷售,哪些貨品是需要清理或要做報廢處理。

    (四)固定資產循環。

    企業固定資產管理應指定專人負責,但財務人員也要協助管理,固定資產的購置應由各部門向總經理辦公室報送需求年度計劃,計劃中應說明需購置該固定資產的理由、價格、型號、數量、功能等;由總經理辦公室向領導報送簽報,主管領導審批后按計劃進行購置。計劃外固定資產的購置,由需要購置的部門向總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室向總經理報送簽報,總經理審批后進行購置。

    固定資產的購置,原則上由總經理辦公室負責,特殊情況經總經理辦公室負責人同意后,可由各部門自行購置。固定資產的購置,應本著“貨比三家,質優價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。購置后,由經辦人與專管人員共同填寫“固定資產驗收單”,各有關人員應在“固定資產驗收單”中相應欄目內簽字。經辦人憑“固定資產驗收單”和有關發票到財會部辦理報銷事宜。固定資產驗收完畢后,由專管人員同時填制“固定資產卡片”和“固定資產備查賬”并進行分類管理。

    固定資產的日常維護、保養工作由使用部門負責,并定期進行清查和盤點。年終總經理辦公室應會同財會部對各類固定資產進行一次全面清查,并將清查結果列表、附說明報告報送主管領導。固定資產報廢應由使用部門提出報告,經有關部門共同鑒定后,由總經理辦公室進行審核并填制“固定資產報廢申請單”,有關人員應在“固定資產報廢申請單”中相應欄目內簽字,經主管領導審批后辦理注銷手續。

    由于個人原因造成固定資產損壞、丟失的,應由有關責任人賠償。固定資產報廢清理后,如有收入應如數上繳財會部。員工在調離前,應將個人領用、借用的各類固定資產退交總經理辦公室并辦理退還手續,憑總經理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調離手續。

    五、加強企業的財務管理工作的建議

    市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保企業處于不敗地位,就要確立財務管理在企業管理的核心地位,樹立以財務管理為中心的觀念,發揮財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是財務管理工作的特點和性質決定的。企業以財務管理為核心,控制了資金、成本和利潤,等于抓住了企業生產經營的各個方面。

    (一)強化資金管理

    資金管理是企業管理的核心內容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低,另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結構,以確保資金占用和資金成本最低,同時要合理使用資金,加強資金使用過程中的控制這就要求一方面財務部門與生產、流通部門合理調撥,另一方面加強對日常現金流出的監控,實行資金審批報賬制度,以節約使用資金。加強對應收賬款和回籠款的管理,建立嚴格的考核制度,可以減少資金占用,提高資金使用效率。

    (二)財務管理人員必須樹立現代財務管理新理念

    現代企業制度的建立,不僅賦予企業自主理財的權利,同時也將現在企業理財置于瞬息萬變、高度風險性的市場經濟環境中,這對企業財務管理人員提出了更高的要求,財務人員必須建立新的現在財務管理理念。一是要強化信息觀念,一方面,財務人員通過迅速、準確、全面的收集信息,為企業籌資、投資決策提供依據,另一方面,對企業生產經營狀況分析所提供的資料,成為企業改善經營管理的依據,對企業管理戰略產生重大影響,客觀上為企業創造價值。所以在復雜的市場經濟環境中,財務人員必須強化信息觀念,關注企業一切相關因素的發展變化。二是強化發展觀念。企業應該追求長期持續健康的發展,企業財務管理必須充分考慮理財行為對企業的長期影響。市場經濟條件下,風險與報酬共存,企業在追求利潤的同時,必須兩者之間有個正確的度量,資金運動中必須合理安排財務結構,客服企業財務決策的短期傾向性,立足于企業的長期發展。三是增強風險觀念。企業的理財活動環境復雜多變,企業不可避免的產生一定的風險。如籌資過程中籌資渠道穩定性風險,籌資過程中匯率、利率風險,經營過程中資本結構風險,投資中的立項風險等,財務人員必須建立科學的預測體系,防范和化解風險,將可能發生的風險降低到最低程度。

    (三)加強成本管理

    1、成本的節約,直接體現為企業的經濟效益。企業在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經濟效益下滑的風險,或者說可以減少下滑的速度,給企業的戰略策略調整贏得時間與空間。

    2成本有效控制,可以增強企業的競爭能力。成本問題一直以來都是企業比較關注的問題,低成本策略反映了企業精細化管理的程度,在危機環境下更能顯示出低成本策略的威力。

    3成本管理的精細程度,這綜合反映了一個企業內部的管理水平。企業只有加強成本管理的細化、深化,才能更好地應對各種潛在的危機。

    4、培養員工成本節約意識,加強上至企業領導層下至基層員工對成本節約的高度重視,形成一種良好成本控制意識。

    (四)完善內部監督體系

    在建設單位內部設立完整的內部監督體系,并行使以下職責:參加建設項目有關會議,自始至終對基建項目投資實行全過程監督;對建設單位負責人和財會人員在項目建設過程中執行政策、基本建設管理制度、財經紀律和法規情況進行監督;對建設項目財務會計資料的合理性、合法性進行審核和監督;監督引起建設項目預算變動的設計變更;監督建設項目的標底制定和招投標執行;監督建設項目建設工程合同有關撥款、結算等財務條款的擬訂和執行;監督建設項目的概算、預算執行情況,對工程結算或竣工決算的初步審核;監督建設項目資金使用情況等等。

    (五)增強企業的抗風險能力

    在市場競爭環境下,市場帶來發展機遇的同時也帶來了許多不可預知的風險,這就要求企業通過財務管理再造提高對環境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力。企業應成立財務環境研究中心對未來財務環境的變化做出預測,并制定相應的財務對策,同時企業應重視人力資源的開發、投資、激勵和保護;企業要提高產品的技術含量,重視無形資產的投資和保護,重視技術開發、設備更新、新產品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對不同風險制定一系列防范、保全和補償措施,對可能發生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準備,使企業在風險降臨時不致驚慌失措,束手無策。

    (六)建立和完善財務風險預警體系

 1、設定財務預警指標。不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同。根據建筑企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。

    2、選擇預警指標標準值。根據國資委每年度發布的房屋和土木工程建筑業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業的償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金流量等信息設置合理的預警指標與“預警標準值”。

    3、編制財務預警分析報告。根據財務預警指標分析.結合企業其他相關部門收集的相關信息,由企業財務管理部門撰寫財務預警分析報告.提交企業經營管理層,為其提供決策依據。

    (七)通過加強自身素質提高業務水平

    目前,不少企業財務管理存在問題,究其原因,主要有:會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經濟的發展,更加符合國際會計體系制度的不斷完善,對會計人員的知識結構要求不斷加強,因此,要加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質。企業的財會人員要加強職業道德教育,學習《會計法》、《會計準則》、《會計制度》,增強財會人員的監督意識,要求會計人員持證上崗;企業領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業所有人員的共同努力,才能改善企業財務管理狀況。

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